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發(fā)布時間:2020-07-10 瀏覽次數(shù):720 來自: 沈陽恒之信認(rèn)證咨詢有限公司

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隨著***經(jīng)濟(jì)***的形成,行業(yè)的要求規(guī)范化與競爭正規(guī)化,非技術(shù)貿(mào)易壁壘的形成與管控書面化,迫使眾多企業(yè)不得不推行ISO9001質(zhì)量認(rèn)證從而獲得ISO9001質(zhì)量管理體系證書,為開拓市場、獲取訂單、中標(biāo)獲得業(yè)務(wù)、提升公司內(nèi)部管理、規(guī)范公司內(nèi)部管理等不一的目的而掀起推行ISO9001質(zhì)量認(rèn)證活動高潮,企業(yè)的各項質(zhì)量管理工作(人力資源管理、設(shè)備設(shè)施管理、銷售管理、訂單管理、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理、生產(chǎn)計劃管理、采購管理、倉儲運輸管理、標(biāo)識防護(hù)管理、質(zhì)量檢驗管理、內(nèi)部考核管理、工作總結(jié)與分析管理、市場調(diào)研與客戶滿意度管理、持續(xù)改進(jìn)管理)邁入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、流程化的臺階,最終實現(xiàn)動態(tài)的“制度管人,規(guī)章管事”的規(guī)范化管理之目標(biāo)。

ISO9001質(zhì)量管理體系文件的完善是一項復(fù)雜繁瑣的過程,補充和完善質(zhì)量管理體系能使公司的服務(wù)更加規(guī)范、可操作和可量化,是對管理基礎(chǔ)的充分認(rèn)可和對質(zhì)量管理工作的有力推動。


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ISO9001質(zhì)量認(rèn)證前的準(zhǔn)備:

第1步,制定推行計劃

推行計劃一般包括以下內(nèi)容:體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓(xùn)、體系文件結(jié)構(gòu)策劃、程序文件編寫、質(zhì)量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓(xùn)、系統(tǒng)試運行、內(nèi)部稽核培訓(xùn)、***次內(nèi)稽會議、管理審查會議、補審(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審)、質(zhì)量體系完善和改進(jìn)、認(rèn)證申請、現(xiàn)場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。

第2步,成立ISO推行小組

確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔(dān)任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。

第3步,組織培訓(xùn)

對ISO小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),由管代或ISO推行小組組長對成員進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進(jìn)度,遇到問題通過什么途徑解決等等。


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ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的過程介紹:

編寫三級文件

三級文件包括規(guī)范文件、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器操作指引、規(guī)程等。

編寫、修改四級文件(表單)

對于與其它部門有關(guān)聯(lián)的表單相互討論后再定稿。

質(zhì)量體系文件審查、發(fā)布

注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求;檢查各文件之間的是否沖突、關(guān)聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上;對應(yīng)的表單及相關(guān)支撐性文件是否合理;質(zhì)量手冊作為審查的***。文件發(fā)布時嚴(yán)格按照《文件管理程序》進(jìn)行管理。

體系文件宣傳、培訓(xùn)并試運行

此次培訓(xùn)主要針對體系文件的內(nèi)容進(jìn)行。讓各部門清楚了解質(zhì)量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預(yù)防措施程序》等。

ISO9001質(zhì)量管理體系試運行

運行過程中各部門出現(xiàn)的問題要記錄、匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。注意:體系試運作過程中出現(xiàn)的修改情況可能比較普遍。所以,在外審時可能會出現(xiàn)有很多種不同格式的質(zhì)量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!



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