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ISO9001質(zhì)量認證前需要企業(yè)評估自身的實際情況，初步預測推行周期：

任何一家制造業(yè)，在正式推行ISO9001質(zhì)量管理體系工作之前，務必要評估自身的實際情況，包括老板的管理意識是否強烈、管理結構是否明確、崗位及其職責權限是否明確、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝是否成型、各部門的基礎工作是否都有相應的管理制度、公司中層管理人員的管理意識與責任意識是否強烈等，根據(jù)評估的結果初步預測推行ISO9001質(zhì)量管理體系工作的周期，不能人云亦云，盲目確定公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系工作周期（備注：正常推行ISO9001質(zhì)量管理體系工作需要6個月的時間，***規(guī)定初次申請ISO9001質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)，建立的ISO9001質(zhì)量管理體系運行時間不得少于三個月的時間）

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ISO9001質(zhì)量認證前的準備：

第1步，制定推行計劃

推行計劃一般包括以下內(nèi)容：體系診斷（現(xiàn)狀調(diào)查、識別）、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質(zhì)量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓、系統(tǒng)試運行、內(nèi)部稽核培訓、***次內(nèi)稽會議、管理審查會議、補審（關于內(nèi)部審核和管理評審）、質(zhì)量體系完善和改進、認證申請、現(xiàn)場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。

第2步，成立ISO推行小組

確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔任，職位在組織架構圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。

第3步，組織培訓

對ISO小組的成員進行培訓，由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓。通過培訓宣傳，讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始，形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作，每個人的工作內(nèi)容，怎么配合總體進度，遇到問題通過什么途徑解決等等。

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ISO9001質(zhì)量認證所需要做的準備：

確定文件編寫格式

體系文件有幾個方面需確定：1. 質(zhì)量手冊、程序文件封面；2.質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)范（三階）的內(nèi)頁格式：包括表頭樣式、文件層次（目的、適用范圍、定義、職責、程序、質(zhì)量記錄、相關文件、附錄）、字體格式（包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進等）；3.程序文件修訂頁格式；4.方式是編寫一份《體系文件編寫導則》，規(guī)定好相關內(nèi)容。

開始編寫程序文件

程序文件編寫可以統(tǒng)一由比較***的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關部門負責各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來的文件，后續(xù)在運作過程中好執(zhí)行，比較切實際。各部門人一起來編，速度當然也可以快些。

編寫質(zhì)量手冊

質(zhì)量手冊的編寫時機在不同的企業(yè)有不同的做法。一般的做法是先編程序文件，等差不多時再編寫質(zhì)量手冊。因為程序文件沒定下來，手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。

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